平成22年度 総務部会 ・活動計画

1.財政基盤の維持及び改善活動の推進

◆本会の広報やネットワークを活用しての「会費納入」の促進活 動及び会費納入向上につながる改善策の推進

2. 予算編成の検討・まとめ及び予算執行管理

◆事業仕分けの継続検討
◆平成23年度予算案のまとめ

3.母校の発展に寄与する活動計画の立案・実施

◆母校校内幹事との打合せによる具体案立案と予算への反映・実行

4.個人情報保護に関する事務取扱のまとめ

◆個人情報保護の取扱に関し各部会、事務局との連携強化
◆運用状況の報告(平成23年度総会)

5.主要会議の設営・運営管理

◆平成23年度「総会」設営準備(日時、場所、招集通知、資料作成・纏め、議事録の作成等)
◆「役員会」の事務局機能担当(事務局担当:総務部会副部会長)
◆「幹事懇談会」の設営及び事務局機能担当
◆部会・委員会との連携強化(協議・調整)

6.牧陵会・年間スケジュールの調整・作成・周知