平成２３年度　広報部会活動計画

基本会務
１．牧陵新聞を年２回発行するとともに、新・ホームページを活用し、牧陵会活動の広報を行う。
２．新聞・テレビ等他の広報媒体と連携して、牧陵会活動の広報に努める。
３．母校との連携を図り、牧陵会と母校とが一体的に広報活動を推進する。

運営指針
１．他部会、委員会等との連携を密にし、広報活動を積極的に展開する。
２．会の広報のあり方を常に模索するとともに、紙面の改善や部会活動の見直しなど、改善運動を進める。
３．会員活動を紹介するための取材活動を推進する。

広報部会　部会員名簿

平成２２年度　広報部会活動計画

１、広報誌・紙の発行
　◆「牧陵会だより」の廃止」
　◆「牧陵新聞」の発行
　　　　第２１号（７月１日発行予定）
　　　　第２２号（２月１日発行予定）

２、新・ホームページの運営管理
　◆内容の更新および最新情報の掲載
　　「各期のたより」「部活動ＯＢのたより」「全国（世界）からの便り」「牧陵美術館」などの内容の充実
　　「会員談話室」を活用した会員の意見・要望の牧陵会諸活動への反映。
　◆システムおよび基本データーの保存
　　毎月１回、システム内容および基本データーの保存を行う。
　◆ホームページの保守管理
　　保守管理は、専門会社に委託する。
　　　ドメイン更新手続き・サーバーレンタル更新手続き、システム全体の保守管理、毎月１回システム内容や基本データーの保存等

３、各部会、委員会との連携による広報活動の展開
　◆各部会、委員会、母校等との連携のもとに、各活動を効果的に広報する。

４、個人情報保護の推進
　◆「牧陵会個人情報保護に関する基本方針」のもと、広報活動における個人情報の保護情報に努める。

広報部会　部会員名簿

{牧陵会ホームページリニューアル検討準備委員会};【4月3日】
　佐藤正彦さん（高18期）にご指導をいただいて、月に1回検討委員会が開かれます
　ホームページ内の整理や、更新作業を簡単にし、多くの方が参加して下さるように考えて下さいます。
　また、いろいろな地方や海外から、横浜を離れて暮らしている同窓生の皆さんからの投稿が沢山届くようになるよう、お声かけもしていきます。

平成２１年度　広報部会活動計画

　　* １. 広報誌・紙の発行
　　　　　⇒「牧陵会だより」（第３６号）の発行　（平成２１年７月１日発行）
　　　　　⇒「牧陵新聞」（第２０号）の発行（平成２２年２月１日発行）

　　* ２. ホームページの運営管理
　　　　　⇒内容の更新および最新情報の掲載
　　　　　　牧陵会だより、牧陵新聞に掲載した内容をもとに、ホームページの掲載内容を更新
　　　　　 「牧陵会なんでもノート」を活用した、最新情報の掲載

　　*３.　広報媒体再編の具体的検討
　　　　　⇒「牧陵会だより」「牧陵新聞」の再編（再編は、平成２２年度発行分から）
　　　　　　「牧陵会だより」を廃止して、「牧陵新聞」を年２回発行する場合の問題点の整理
　　　　　　（掲載記事の整理、発行時期の検討、広告のあり方の検討等）
　　　　　⇒「ホームページ」の再編と統合
　　　　　　　ホームページ本体と「牧陵会なんでもノート」を統合して、新たなホームページ
　　　　　　　を構築する

　　*４.　各部会、委員会、母校等との連携による広報活動の展開
　　　　　⇒各部会、委員会、母校等との連携のもとに、各活動を効果的に広報する

　　*５.　個人情報保護の推進
　　　　　⇒「牧陵会個人情報保護に関する基本方針」のもと、広報活動における個人情報の保
　　　　　　　護に努める

平成２１年度　広報部会開催状況

　　第１回　　
　　　日　時　平成２１年　５月２２日（金）
　　　場　所　牧陵会事務所
　　　議題等　（１）　報告事項
　　　　　　　　　平成21年度 広報部会 運営指針（案）・広報のあり方の検討（案）・新たな
　　　　　　　　　ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの再構築（案）編集方針
　　　　　　　　 （２）　協議事項
　　　　　　　　　　① 「牧陵会だより」第３６号の誌面構成・発行スケジュール　
　　　　　　　　　　② 「牧陵新聞」の発行時期等について（第２０号、第２１号）
　　　　　　　　　　③ 「牧陵新聞」掲載広告について
　　　　　　　　　　④　ホームページのリニューアル作業について

　　第２回
　　　日　時　平成２１年　６月　４日（木）
　　　場　所　牧陵会事務所
　　　議題等　（１）　報告事項
　　　　　　　　　 ①　総会報告事項の変更について
　　　　　　　　 （２）　協議事項
　　　　　　　　　 ① 広告のあり方について
　　　　　　　 　　② 「牧陵会だより」第３６号の初校校正について

広報部会　部会員名簿